我们虽然强调组织活动要精心策划、周密安排，但是“天有不测风云”，活动中发生一些意想不到的事情也是难免的，关键是要冷静的对待和处理这些问题，使活动能够不受其影响顺利进行。一般来讲,组织活动中可能会碰到的突发事件有以下儿种：
（1）硬件出问题，如音响、灯光等器材突然发生故障；
（2）软件出问题，如事先安排好应完成的工作未能如期完成，负责等；
（3）组织出问题，如应出席对象未到，出席人数过少或过多, 活动现场混乱或过于沉闷等；
（4）其他不可预料的问题。
对于突发事件的处理，总的原则是冷静沉着、灵活敏捷。既要遇事不慌，立即判断出事故发生的原因，又要果断的采取行动迸行补救。在处理的过程中要尽量保持冷静，除非是万不得已，赵量 不要影响到活动的正常进行，如推迟活动的开始时间、中途中断 等，并要防止现场引起骚动。如活动的正常进行受到影响，要及时 做好解释工作，以得到大家的配合。
当然，要避免或减少活动中突发事件的发生，关键述在于淮备工作的到位。特别是组织者要提高防范意识，要尽量在活动前把可能遇到的突发事件都考虑到，并做好相应的应急准备。
