古语有云“取之于民,用之于民”,社团经费来源于会员,因服务于会员是天经地义的事。
具体该如何加以使用呢?首先,应有明确、行之有效的经费管理制度和专门的经费管理人员。有的高校学生社团的经费是社团自己管理,有的是由社团联统一管理。不管怎样,都应实行规范化、合理化、公开化的管理。
不管社团经费多少,都不要保留在个人手、或者交学校统一保管,或者存人银行,开设独立的账目,记录好经费的收支情况,同时注意保存好账单,以备会员查阅、监督。
其次,要合理地支配社团经费。因为社团活动的每一笔开支基本上都要从社团开支,宣传费、场地费、器材费、教师讲课费、指导费等等,而且社团的经费至少要维持一年的开支。
所以一定要量入而出,每学年除根据该学年的活动计划制定经费预算,不要出现因为前面花得太多,后面因没有钱导致活动中止的后果。