在用人制度上西方发达国家提出了激励理论，用人重点要解决一个人激励问题。激励理论中有一个激励模型，就是激励的起点是从需求开始的，有了需求才能够激发动机，有了动机就会落实到具体的行动中，行动和组织目标要达成一致。
所以要做好激励工作首先要了解需求，美国著名的心理学家马斯诺就提出了人的五个需求理论。人力资源工作对人进行激励有两个重要的阶段，早期要注重生存需求，也就是提供员工的待遇问题，这个其实也是物质方面的激励，但是当待遇提供到一定水平的时候，这种激励就起不了很多的作用了。
到了这个时候就要重视精神方面的激励，重视解决员工的职位问题，让员工对自己的工作有一个满意的职位，这样员工就会觉得自己在工作中是有价值的，同时也满足了员工在生活中的虚荣心，这样一种方法就很好的实现了精神方面的激励。
精神方面的激励比起物质方面的激励会使员工更有动力，而且这种激励的效果更长久。
